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常見問題

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招聘博士後流程常見問題

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博士後招聘:
按照國家相關規定，博士後研究人員只能在流動站或工作站開展科研工作，香港大學深圳研究院目前不具備設立流動站或工作站的條件。深圳虛擬大學園於2016年獲得設立博士後工作站的資格，成員院校均可通過虛大進行博士後研究人員的培養。

簡介流程辦事指南

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付款申請及報銷常見問題

以下為常見問題，如有其他查詢，請與香港大學深圳研究院 (電郵: hkusiri@hku.hk) 或香港大學內地科研項目處 (電郵: mrpo@hku.hk) 聯絡。

1. 我的項目賬號 (Account code) 是什麼？

香港大學深圳研究院 (以下簡稱 “SIRI”) 與香港大學分別採用獨立的財務系統，因此並無賬號(Account code)。你只需填寫項目編碼 (Project code) 即可進行報銷。

2. 項目立項後，使用項目經費進行採購後有什麼流程呢？

如金額在人民幣 12000 或以下，請提供發票及填妥付款申請表。

從2017年7月1日起，增值稅普通發票應具備以下資料：
發票上的單位名稱全稱：香港大學深圳研究院
納稅人識別號：12440300570006981L
統一社會信用代碼：12440300570006981L

注意：在任意30天內，同一間公司累計消費不得超過人民幣 12000，否則需要提交報價申請。

3. 報價的流程是怎樣呢？

下載香港大學報價申請表，填妥並連同相關文件提交到財務及企業管理處。
Mr Ryan YIP ( Orders and Tenders, Unit 6, FEO 電郵: ryanypyip@hku.hk)

報價申請表下載方法
前往：http://www.feo.hku.hk/finance/
登入：FEO Intranet

4. 在哪裡可以查詢港幣及人民幣的兌換率?

財務及企業管理處的內聯網有每月更新之兌換率。請按業務“實際支付月份對應的匯率”，將外幣折算成等價的人民幣進行報銷，並將匯率填在報銷單中的備註欄。財務部將對此匯率進行覆核。

兌換率查詢方法
前往：http://www.feo.hku.hk/finance/
登入：FEO Intranet

5. 怎樣為差旅費支出作報銷呢?

項目相關之差旅費報銷需提交：

請注意：國家自然科學基金只可為主要項目成員作報銷，否則需提交 “NSFC專案科研人員變動說明”

6. 本人是否需要持有內地的銀行賬户?

是的。研究院沒有支票或現金發還。

7. 差旅費設有上限嗎？

差旅費有設上限，內地出差時請參閱（財行[2013]531號）中央和國家機關差旅費管理辦法。
境外出差時，請參閱(財行[2013]516號)因公臨時出國經費管理辦法。

註：項目負責人為司局級，如非項目負責人則為其他人員級。

8. 怎樣為出版文獻費支出作報銷呢？

研究院無法公對公對外付款，如支付境外出版文獻款項，則需要個人先墊付款項後，再準備單據材料至研究院報銷。

以下為出版文獻費報銷的條件：

報銷時需要提供但不限於以下資料：