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招聘博士后​流程常见问题

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博士后招聘:
按照国家相关规定,博士后研究人员只能在流动站或工作站开展科研工作,香港大学深圳研究院目前不具备设立流动站或工作站的条件。深圳虚拟大学园于2016年获得设立博士后工作站的资格,成员院校均可通过虚大进行博士后研究人员的培养。

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香港大学深圳研究院
付款申请及报销常见问题

以下为常见问题,如有其他查询,请与香港大学深圳研究院 (电邮: hkusiri@hku.hk) 或香港大学内地科研项目处 (电邮: mrpo@hku.hk) 联络。

1.我的项目账号 (Account code) 是什么?

香港大学深圳研究院 (以下简称 “SIRI”) 与香港大学分别采用独立的财务系统,因此并无账号(Account code)。你只需填写项目编码 (Project code) 即可进行报销。

2.项目立项后,使用项目经费进行采购后有什么流程呢?

如金额在人民币 12000 或以下,请提供发票及填妥付款申请表

从2017年7月1日起,增值税普通发票应具备以下数据:
发票上的单位名称全称:香港大学深圳研究院
纳税人识别号:12440300570006981L
统一社会信用代码:12440300570006981L

注意:在任意30天内,同一间公司累计消费不得超过人民币 12000,否则需要提交报价申请。

3.报价的流程是怎样呢?

下载香港大学报价申请表,填妥并连同相关文件提交到财务及企业管理处。
Mr Ryan YIP ( Orders and Tenders, Unit 6, FEO 电邮: ryanypyip@hku.hk)

报价申请表下载方法
前往:http://www.feo.hku.hk/finance/
登入:FEO Intranet

4.在哪里可以查询港币及人民币的兑换率?

财务及企业管理处的内部网络有每月更新之兑换率。请按业务“实际支付月份对应的汇率”,将外币折算成等价的人民币进行报销,并将汇率填在报销单中的备注栏。财务部将对此汇率进行复核。

兑换率查询方法

前往:http://www.feo.hku.hk/finance/
登入:FEO Intranet

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5.怎样为差旅费支出作报销呢?

项目相关之差旅费报销需提交:

  • 差旅费报销单

  • 邀请函

  • 收据及发票 ( 把所有收据贴在A4纸上)

  • 银行结算单 (如使用网上付款)

请注意:国家自然科学基金只可为主要项目成员作报销, 否则需提交 “NSFC项目科研人员变动说明”

6.本人是否需要持有内地的银行账户?

是的。研究院没有支票或现金发还。

7.差旅费设有上限吗?

是的。内地出差时请参阅(财行[2013]531号)中央和国家机关差旅费管理办法 。
境外出差时,请参阅(财行[2013]516号)因公临时出国经费管理办法。

注:项目负责人为司局级, 如非项目负责人则为其他人员级。

8.怎样为出版文献费支出作报销呢?

研究院无法公对公对外付款,如支付境外出版文献款项,则需要个人先垫付款项后,再准备单据材料至研究院报销。

以下为出版文献费报销的条件:

1.申请报销的项目需有足够的出版费预算

2.出版的文章与该项目相关

3.出版文献必须成功发表后才能报销

4.出版文献之作者是项目组成员

5.出版文献之署名单位是项目依托单位 (SIRI的英文名全称:HKU Shenzhen Institute of Research and Innovation)

6.出版文献需鸣谢相关基金及项目(项目编码)

报销时需要提供但不限于以下数据:

1.付款申请表(需填写项目编码,项目负责人签字)

2.所发表的论文(可以体现以上4 - 6点,证明与项目相关;请以荧光笔标明作者的姓名、项目依托单位名称和所承担费用的项目代码)

3.国内的期刊发表需提供国内出版机构的发票;国外的期刊发表则提供国外出版机构的官方收款凭据(收据或发票)

4.付款证明(信用卡账单,以证明已支付该笔费用)